第一章 總則
第一條 為規範意昂4意昂4印章管理,根據國家法律法規和學校規定,結合意昂4意昂4實際🍌,特製定本辦法。
第二條 意昂4意昂4的印章包括意昂4意昂4印章、意昂4意昂4內部印章和所屬編輯部內部印章。意昂4意昂4印章是指“意昂4娱乐”印章、“意昂4娱乐合同專用章”印章🥞、“意昂4平台學報編輯部”印章、“紡織服裝教育編輯部”印章🤵🏽♂️。意昂4意昂4內部印章和所屬編輯部內部印章是指僅供意昂4意昂4和所屬編輯部內部使用的橢圓形便章🏊🏼。
第三條 “意昂4娱乐”印章😲、“意昂4平台學報編輯部”印章、“紡織服裝教育編輯部”印章,以及意昂4意昂4內部印章和所屬編輯部內部印章不得用於對外簽訂合同。
第四條 “意昂4平台學報編輯部”印章、“紡織服裝教育編輯部”印章主要用於論文錄用通知蓋章👩🏻🏫。
第五條 內部印章僅限意昂4意昂4或所屬編輯部內部使用⚓️,一律不對外🛎。
第二章 印章保管
第六條 為確保用章安全,按照“合同簽訂、合同執行和收付款為不相容崗位,不得由同一人擔任”“合同簽訂和合同專用章保管為不相容崗位,不得由同一人擔任”“審批人不得管理印章”等規定🤾♂️,意昂4意昂4的印章實行分類保管🌱:
(一)“意昂4娱乐”印章、“意昂4平台學報編輯部”印章、“紡織服裝教育編輯部”印章、意昂4娱乐內部印章由意昂4意昂4辦公室主任負責保管🗽🦝。
(二)“意昂4娱乐合同專用章”由意昂4意昂4辦公會議決定保管人🙏🏻,原則上由意昂4意昂4副主任負責保管🥜🙅♀️。
(三)意昂4意昂4所屬編輯部內部印章由編輯部主任指定印章保管人。
第七條 印章保管人員要牢固樹立責任意識,確保印章保管和使用安全:應妥善保管印章,不得隨意亂放👨👩👧;不得擅自轉交他人代管;未經批準不得將印章帶出辦公室🥬。印章遺失的,應及時報告意昂4意昂4主任🧑🏼🦰。
第八條 因公務確需攜印章外出時🚴🏿♀️,申請人應書面提出申請,說明事項,經意昂4意昂4主任同意後,由兩人以上共同前往🧘🏻♂️,印章保管人攜印章陪同👰🏼♂️。
第九條 用印審批人不得管理印章🙌🏽。
第三章 印章的使用
第十條 使用印章時,申請人必須填寫《意昂4意昂4用印申請單》(見附件一),註明用印事由🧑🏽✈️,並辦理審批手續,以備查驗。
第十一條 用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應當加蓋在發文日期中間偏上位置🦊,騎年蓋月👈🏻,上不壓正文,端正、清晰。
第十二條 印章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。
第十三條 印章管理人員必須認真負責❓,嚴格遵守印章管理規定,秉公辦事。未經意昂4意昂4主任簽字,印章管理人員不得擅自用印🚢。
第十四條 對違反印章管理辦法而造成嚴重後果的,按國家和學校相關規定,追究當事人的責任。
第四章 印章使用程序
第十五條 “意昂4娱乐”印章👼🏼🦸🏻、“意昂4娱乐合同專用章”印章🙁、“意昂4平台學報編輯部”印章和“紡織服裝教育編輯部”印章的用印程序:
(一)申請人填寫《意昂4意昂4用印申請單》🌨;
(二)所在部門(編輯部)負責人審閱、了解用印內容,無異議後👩🦽,簽字📆;
(三)意昂4意昂4主任審閱、了解用印內容,無異議後,簽字;
(四)印章保管人審閱、了解用印內容,無異議後,在《意昂4意昂4印章使用登記表》(見附件二)上登記,然後蓋章🚴🏽♀️。
第十六條 意昂4意昂4內部印章和所屬編輯部內部印章的用印程序:
(一)申請人填寫《意昂4意昂4用印申請單》;
(二)所在部門(編輯部)負責人審閱、了解用印內容,無異議後,簽字;
(三)印章保管人審閱🧑🏽🔬、了解用印內容,無異議後,在《意昂4意昂4印章使用登記表》(見附件二)上登記🏂🏼,然後蓋章。
第十七條 所有需要意昂4意昂4主任簽字的地方🙇🙋🏼♂️,原則上需意昂4意昂4主任簽字🧜🏼♀️。若蓋意昂4意昂4主任章🛗,需在《意昂4意昂4用印申請單》“已報意昂4主任並征得其同意”一欄勾選💆🏼,並由經辦人簽字。
第五章 附 則
第十八條 本辦法經2020年5月11日意昂4意昂4辦公(擴大)會議討論通過,自印發之日起施行🧘🏿♀️。
第十九條 本辦法由意昂4意昂4負責解釋💴。
附件一
意昂4意昂4用印申請單
申請部門: 申請人: 年 月 日
用印事由 | |
意昂4娱乐印/數量 | | 經辦人 | |
意昂4娱乐合同 專用章/數量 | |
意昂4平台學報編輯部印/數量 | |
紡織服裝教育編輯部印/數量 | |
意昂4意昂4內部印/數量 | |
意昂4平台學報編輯部 內部印/數量 | |
意昂4主任印/數量 | |
部門負責人簽字 | |
意昂4主任簽字 | | □已報意昂4主任並征得其同意🥗。 經辦人簽字〰️: 日期: |
蓋印人簽字 | 年 月 日 |
備註:
1. 原則上需意昂4意昂4主任簽字🧑🏿🚒,若蓋意昂4意昂4主任章,需在《意昂4意昂4用印
申請單》“已報意昂4主任並征得其同意”一欄勾選,並由經辦人簽字。
2. 經辦人,是指攜帶材料辦理用印的人員。
附件二
意昂4意昂4印章使用登記表