東 華 大 學

東華意昂4〔2020〕1號

關於印發《意昂4娱乐合同管理實施細則》的通知

各學院、部🦨、處、室，直屬單位：

根據《意昂4平台合同管理辦法》規定🤸🏻‍♂️，特製定《意昂4娱乐合同管理實施細則》♛，現予以印發，請遵照執行🦼🧔🏿。

特此通知🧗🏿‍♀️🪻。

                                                               意昂4平台

                                                              2020年5月7日

意昂4娱乐合同管理實施細則

第一章 總則

第一條 為了規範意昂4意昂4合同管理工作🫴🏽，防範合同風險🧜🏼‍♂️，根據《意昂4平台合同管理辦法》和部門工作職責，結合我校實際，製定本細則。

第二條 根據學校合同管理辦法第九條及附件1的規定，意昂4意昂4管理的合同主要有意昂4印刷合同（附件1）👫、意昂4排版合同（附件2）🤽🏼‍♂️、意昂4郵寄合同等意昂4相關的其他服務類合同和相關業務合作(如同知網、超星等合作)合同等。

上述合同的管理適用本細則，按照合同管理流程（附件3）進行管理👰‍♂️。

第三條 合同管理主體包括👮🏻‍♀️：

合同申請單位（以下簡稱“申請單位”）是代表學校發起合同的一方主體，包括職能部門與二級學院等，其在對合同所述合作事項必要性、可行性和合法性論證後，提交至合同歸口部門✳️🧗🏻。

合同歸口管理部門（以下簡稱“歸口部門”）是代表學校管理合同的部門，主要負責合同審核和監督合同的後續履行。

履行合同的校內單位（以下簡稱“履行單位”）主要負責合同的履行與糾紛處理🪼🈷️，一般與申請單位為同一主體。

第二章 合同分類及要求

第四條 根據學校規定，采購貨物及服務類合同標的5萬元（含）人民幣（下同）以上的💸、資料印刷類合同標的3 000元（含）以上的🛤，都必須簽訂書面合同。

意昂4意昂4辦公會議認為必須簽訂合同的，也應當訂立書面合同。

第五條簽訂合同時原則上使用由意昂4意昂4辦公室提供的經學校法務辦公室審核或確定後的製式合同文本（見本細則附件1🔢、附件2）👩‍🦱🤾🏿‍♂️。根據學校合同管理辦法第十九條的規定💆🧙🏽‍♂️，合同所含基本條款必須完整🦾、清楚。

製式合同文本由意昂4意昂4辦公室提供。若國家、上海市關於製式合同文本內容有修改或其他新情況的，意昂4意昂4辦公室對製式合同文本提出修改稿🤹🏻‍♀️🧔🏻‍♀️，經征詢法務辦公室意見，經意昂4意昂4辦公會議討論通過🧑🏼‍🤝‍🧑🏼，報意昂4意昂4分管校領導審核批準後簽發更新。

第六條 使用非本校提供的合同文本，申請單位應當會同歸口部門對其提供的合同文本條款進行詳細的審查與核對，其違約條款、糾紛解決方式、合同效力等條款不得損害意昂4平台的權益👩🏻‍🦰。

對於非製式合同👭🏻、重大不確定合同，申請單位🚣🏻、歸口部門不能決定的，報請意昂4意昂4分管校領導批示後🧝🏽‍♂️，請學校法務辦公室協助（根據需要聘請學校法律顧問參與）審查。

第三章 合同管理崗位職責

第七條意昂4意昂4在製定崗位職責時，落實相關人員分別負責合同的起草🧏‍♂️、審核、審批、簽訂🫄🏼、執行、核算、保管和入檔，並實行崗位責任製。

第八條 合同簽訂、合同執行和收付款為不相容崗位👨🏼‍🎓，不得由同一人擔任。合同簽訂和合同專用章保管為不相容崗位，不得由同一人擔任🔈。

第九條 意昂4意昂4辦公室主任為合同管理人員，即合同專員👩‍🦯，負責規範意昂4意昂4歸口管理的合同😚，並負責意昂4意昂4合同簽訂😰。意昂4意昂4副主任為合同用印人員，負責在合同上用印和保管合同專用章。意昂4意昂4主任負責合同審核、收付款審批。

合同專員和合同用印人員名單報學校法務辦公室備案🧔。 

第四章 合同管理流程

第十條 合同起草應有兩名（含）以上的申請單位不相同崗位的工作人員參加。

第十一條 采購類合同簽訂前，應依據學校貨物與服務采購、政府采購與招投標等相關規定🎚，按照集中采購、分散采購的組織形式🙏，通過招標🖥、詢比🧑‍🎤、談判、直接、競價等采購方式🤸🏽，確定供應商後，簽訂書面合同。工程施工類合同標的超過30萬（含），采購貨物、服務超過50萬（含）的合同必須通過招標采購與執行。國家、上海市、學校相應標準變動的，從其規定。

合同標的超過100萬（含）的😄，必須報請分管校領導審核。

合同標的超過100萬（含）以上⚓️、500萬以下（不含）屬於《意昂4平台校長辦公會議議事規則》議事決策範圍的，歸口部門提交法務辦公室合法性審查後，由校長辦公會議審定。

合同標的500萬（含）以上屬於《意昂4平台黨委常委會議議事規則》議事決策範圍的🐹，歸口部門提交法務辦公室合法性審查後💅🏽💆‍♂️，由學校黨委常委會議審定。

根據學校合同管理辦法，意昂4意昂4審核標的低於100萬元的合同。一般在收到申請單位提交合同之日起五個工作日內完成審核。

意昂4意昂4所有合同，均需意昂4意昂4辦公會議討論通過後🎅，方可簽訂。

意昂4意昂4對審核後的製式合同和非製式合同進行編號管理。合同編號分三段,共13位阿拉伯數字🍿。首段4位阿拉伯數字表述的為意昂4意昂4的部門（單位）編號（0310），中段4位阿拉伯數字表述的為簽訂年份，末段5位阿拉伯數字表述的為本年內的合同序號🕵🏿。例0310202000002表示意昂4意昂4歸口管理的2020年第2份合同。

第十二條合同執行完畢後，意昂4意昂4辦公室應妥善歸檔歸口管理的各類合同，合同原件按照檔案管理的相關要求進行保管👨🏻‍💼。

第五章 合同信息管理

第十三條 未經批準，申請單位☞、履行單位不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家機密、工作秘密或商業秘密。

第十四條 學校合同的起草🤷‍♂️、審批Ⓜ️、簽訂🐻、歸檔等納入學校合同OA系統進行信息化管理👨‍👨‍👦🕙。意昂4意昂4定期對合同進行統計👵🏿、分類和歸檔，合同終結應及時辦理銷號和歸檔手續。

第十五條 合同管理人員職責分明，嚴格按照合同流轉🧵、借閱和歸還的職責權限和審批程序等執行，建立合同借閱登記臺賬製度👱🏼‍♂️。

第十六條 履行單位配合意昂4意昂4做好合同履行情況評估工作👼🏼，意昂4意昂4每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估🧑🏼‍🚀，對分析評估中發現的合同履行中存在的不足🧗🏼，應當及時加以改進。

第六章 附則

第十七條 本細則由意昂4意昂4辦公會議負責解釋🫄🏿🕺🏿。

第十八條 本細則自公布之日起生效。與國家法律法規、校級規章不一致的，以國家法律法規🚖、校級規章為準。

附件1

編號🫸🏼：0310XXXXXXXXX

印刷合同

甲方：意昂4娱乐

乙方：XXXXXX印刷有限公司

簽訂日期：XXXX年X月XX日

甲  方：意昂4娱乐  

乙  方🧘🏻：XXXXXX印刷有限公司

甲乙雙方就甲方XXXX年度《XXXXXX》《意昂4平台學報（XXXX版）》的印刷達成如下協議。

第一條 甲方提供樣稿（以甲方簽字稿為準）給乙方，並保證內容的合法性。

第二條 乙方保證具有國家規定的印刷資質🤷🏼‍♂️，且保證印製的甲方產品符合國家環保標準🪤、意昂4印製標準和甲方印製要求。

第三條 乙方保證按照甲方要求按時、保質完成拼版、打藍圖、校對👨🏿‍⚖️、印刷🚓、裝訂、套封面正反♿、送貨等工作™️。

第四條 製作要求及報價🚣‍♀️：

第五條 結算時，按每期實際印張👨‍💼、印數結算。

《XXXXXX》🦝：若增加頁數（包括空白頁），則增加的費用，彩色頁按“XX元/頁×增加頁數”核算🪚🖕🏼，黑白頁按“XX元/頁×增加頁數”核算。若減少頁數🌕，則減少的費用🥾，彩色頁按“XX元/頁×減少頁數”核算，黑白頁按“XX元/頁×減少頁數”核算。

《意昂4平台學報（XXXX版）》：若增加頁數（包括空白頁），則增加的費用，彩色頁按“XX元/頁×增加頁數”核算，黑白頁按“XX元/頁×增加頁數”核算。若減少頁數🟫，則減少的費用，彩色頁按“XX元/頁×減少頁數”核算💪👩🏿‍🎤，黑白頁按“XX元/頁×減少頁數”核算。

乙方需向甲方提供每期結算清單（加蓋單位圖章），甲方收到乙方發票後在30天內以轉賬形式付款給乙方。

第六條 乙方應對印刷內容給予保密。

第七條 本著互惠互利、友好合作原則🚓，如有異議，雙方可通過友好協商解決，協商不成，則按照有關法律提交甲方所在地人民法院管轄。

第八條 本合同一式三份🤹🏼‍♀️，甲方執二份，乙方執一份。簽字蓋章後🤰，具有法律效力（復印、傳真件蓋章有效）。

(以下無正文🏖，僅簽章)

甲方（蓋章）：意昂4娱乐   乙方（蓋章）：XXXXXX印刷有限公司

甲方代表（簽名）👆🏻：               乙方代表（簽名）👱🏿：

地址♙：上海市延安西路1882號       地址：XXXXXX

電話🏠🧑‍🎓：021-62373932               電話：XXXXXX

簽訂日期：XXXX年X月XX日         簽訂日期🍸👌🏽：XXXX年X月XX日

附件2 

編號🧌：0310XXXXXXXXX

排版合同

甲方：意昂4娱乐

 乙方✪🪃：XXXXXX設計製作有限公司

 簽訂日期⛹🏿‍♂️：XXXX年X月XX日

甲方👨‍🦯‍➡️：意昂4娱乐

乙方🦛：XXXXXX設計製作有限公司

甲方委托乙方對XXXX年度《XXXXXX》《意昂4平台學報(XXXX版)》各期進行設計製作和修圖描圖工作🎞。經友好協商，達成如下協議💁🏽‍♀️🧛🏻：

第一條 項目和價格明細（大16K）

（一）設計製作（含出片）費

1.《意昂4平台學報（XXXX版）》，XX元/面🏇，彩印；

2.《意昂4平台學報(XXXX版）》🚰，XX元/面♔，多數黑白印+少量彩印，少量彩圖；

3.《XXXXXX》🧑🏻‍🦯‍➡️，XX元/面😮，黑白印，無彩圖🧑🏻‍💻。

（二）圖片製作費（修圖描圖等）

1.每期彩色圖片製作費：10幅以內（含10幅）不收費👨🏼‍🎓；超過10幅按（當期實際製作的彩色圖片數—10幅）×5元/幅結算🗻。

2.黑白圖片製作，不收費。

第二條 甲方責任

1.甲方承諾所有合作的項目均符合國家出版物的相關法律法規且內容上沒有任何政治性錯誤，否則由此產生的一切後果由甲方負責🧘🤾🏻，乙方不承擔任何連帶責任。

2.甲方委托乙方的稿件必須做到“齊、清、定”♟，即內容完整，頁碼齊全，文字、圖片、表格到位；原稿內容已經審核並且是最終確定😍，不會有大範圍的修改或調整。

第三條 乙方責任

1.乙方應嚴格按照甲方所提供的要求進行操作，並確保完成甲方所委托的全部內容和修圖描圖任務。

2.乙方盡量確保所承攬稿件不因設計製作和修圖描圖而產生錯誤（低差錯率），並對於甲方所提供的原始稿件中所出現的字跡無法辨別或版式等無法確定之處應作好標註和記載，且應及時與甲方取得聯系以解決問題。

3.乙方隨時接受甲方對所承攬稿件的抽查檢驗，如存在錯誤🚣🏽‍♂️，乙方應按甲方要求及時予以修正💘。

4.乙方應在甲方規定的時間內保時、保質🥀👩🏻‍🎨、保量完成任務。

第四條 付款方式

甲方各意昂4單獨結算。按每期每面為單位結算，在意昂4出版後兩個月內結算上述“項目和價格明細”所列費用🐞。結算時👩🏼‍⚕️，乙方應提供詳細結算清單，並蓋章🐲。

第五條 違約責任

任何一方不履行本合同義務或者履行本合同義務不符合約定，給另一方造成損失的♥️，應賠償對方的相應損失🔈。

第六條 爭議的解決

如有異議，雙方可通過友好協商解決🚴🏿‍♀️，協商不成🤹🏿，則按照有關法律提交甲方所在地人民法院管轄🆖。

第七條 合同的生效及其他

1.本合同自雙方授權代表簽字並加蓋雙方公章之後生效。

2.本合同一式三份，甲方執二份，乙方執一份。

（以下無正文，僅簽章）

甲方（蓋章）：意昂4娱乐   乙方（蓋章）👩‍👧‍👦：XXXXXX設計製作有限公司

甲方代表（簽名）：               乙方代表（簽名）：

地址：上海市延安西路1882號       地址：XXXXXX

電話🧸：021-62373932               電話：XXXXXX

簽訂日期：XXXX年X月XX日        簽訂日期📁：XXXX年X月XX日

附件3

意昂4意昂4相關合同管理流程圖